Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Ansvarlig for behandling av personopplysninger i forbindelse med bruk av EventSpin-plattformen:

EventSpin
Kalfarveien 84
5018 Bergen, Norge
E-post: post@eventspin.org

2. Hvilke opplysninger innhenter vi?

Gjennom våre tjenester kan vi samle følgende informasjonskategorier:

2.1 Frivillig oppgitte opplysninger

Navn ved utfylling av kontaktskjema
E-postadresse benyttet til kommunikasjon
Emne og innhold i meldinger sendt via kontaktskjema
Telefonnummer dersom du velger å oppgi det

2.2 Automatisk innsamlede opplysninger

IP-adresse fra enheten du benytter
Nettlesertype og operativsystem
Sider du besøker på vårt nettsted
Tidspunkt og dato for besøk
Henvisningskilde til vårt nettsted

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger til følgende formål:

Håndtering av henvendelser: Besvare spørsmål og forespørsler mottatt gjennom kontaktskjema
Tjenesteforbedring: Analysere bruksmønster for å forbedre funksjonalitet
Sikkerhet: Forebygge misbruk og uautorisert tilgang til våre systemer
Lovkrav: Overholde gjeldende norsk og europeisk lovgivning

4. Rettslig grunnlag

Behandling av personopplysninger skjer basert på:

Samtykke: Du gir samtykke ved bruk av tjenester eller skjemaer
Kontraktsoppfyllelse: Behandlingen er nødvendig for å levere våre tjenester
Legitim interesse: Vi handler for å forbedre tjenestekvalitet og sikre systemene
Rettslig forpliktelse: Vi oppfyller krav pålagt av lovgivning

5. Deling av personopplysninger

Dine personopplysninger kan bli delt med følgende kategorier mottakere:

Tekniske tjenesteleverandører som støtter plattformens drift
Hostingtjenester som lagrer data på servere
Analyseleverandører som bistår med trafikkanalyse
Offentlige myndigheter når loven krever det

Vi selger, leier eller deler ikke personopplysninger med tredjeparter til markedsføringsformål uten ditt uttrykkelige samtykke.

6. Overføring utenfor EØS

I visse situasjoner kan personopplysninger overføres til land utenfor EU/EØS. I slike tilfeller sikrer vi tilstrekkelig beskyttelsesnivå gjennom bruk av standard avtalevilkår godkjent av EU-kommisjonen eller andre mekanismer i samsvar med GDPR.

7. Lagringstid

Vi oppbevarer personopplysninger i perioder nødvendig for å oppnå formålene de ble samlet inn for:

Kontaktinformasjon: Inntil forespørselen er behandlet pluss foreldelsesfristen for eventuelle krav
Tekniske data: Maksimalt 12 måneder fra innsamling
Informasjonskapsler: I henhold til vår informasjonskapselpolicy

Etter utløp av lagringsperioden slettes eller anonymiseres opplysningene sikkert.

8. Dine rettigheter

I henhold til GDPR har du følgende rettigheter vedrørende behandling av personopplysninger:

Innsyn: Be om informasjon om hvorvidt og hvilke opplysninger vi behandler
Retting: Kreve korrigering av uriktige opplysninger
Sletting: Under gitte omstendigheter be om sletting av opplysninger
Begrensning: Kreve midlertidig stans av visse behandlingsaktiviteter
Dataportabilitet: Motta opplysninger i strukturert format
Protest: Motsette deg behandling til bestemte formål
Tilbaketrekking av samtykke: Når som helst trekke tilbake tidligere gitt samtykke

For å utøve disse rettighetene, ta kontakt med oss på: post@eventspin.org

9. Klageadgang

Dersom du mener behandlingen av personopplysninger bryter med GDPR, har du rett til å klage til tilsynsmyndighet:

Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo, Norge
Telefon: +47 22 39 69 00
E-post: postkasse@datatilsynet.no

10. Sikkerhetstiltak

Vi implementerer moderne tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, ødeleggelse eller endring. Våre prosedyrer omfatter:

Kryptering av tilkoblinger med SSL/TLS-sertifikater
Regelmessige sikkerhetskopier av lagrede data
Begrenset tilgang for kun autoriserte personer
Overvåking og sikkerhetskontroll av IT-systemer
Opplæring av personale i personvernpraksis

11. Informasjonskapsler

Nettstedet bruker informasjonskapsler for å sikre korrekt funksjon og forbedre brukeropplevelsen. Detaljert informasjon om bruk av informasjonskapsler finner du i vår Informasjonskapselpolicy.

12. Eksterne lenker

Plattformen inneholder lenker til eksterne nettsteder drevet av partnere. Vi har ikke ansvar for personvernpraksis eller innhold på disse nettstedene. Vi anbefaler at du leser personvernerklæringen til hvert nettsted du besøker.

13. Endringer i personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne personvernerklæringen når som helst. Vesentlige endringer vil bli kommunisert via melding på hovedsiden eller per e-post. Vi anbefaler regelmessig gjennomgang av dette dokumentet.

14. Kontakt vedrørende personvern

Ved spørsmål eller bekymringer om behandling av personopplysninger, vennligst kontakt oss:

E-post: post@eventspin.org
Postadresse: EventSpin, Kalfarveien 84, 5018 Bergen, Norge